ФИНДИР

Управление и учёт заявок на оплату

Систематизация процесса обработки заявок на оплату, формирование управленческой отчетности

Сервис управленческого учета и аналитики

  • Цель Финдира - быстро дать ответы для руководителя и упростить рутинную работу сотрудников.
  • Все деньги бизнеса в одном интерфейсе. Не нужно сводить операции со всех счетов, касс, на разных юр. лицах
  • Анализ всей компании и проектов с помошью индивидуальных отчетов Power BI.
  • Сотрудники компании работают в едином информационном пространстве, в котором собрано все необходимое. Ничего не потеряется, все под рукой.

Сотрудники - инициаторы расходов

Систематизация заявок на оплату. Сотрудники вносят свои заявки, получают информацию по оплате, прикрепляют сканы закрывающих документов.

Снабжение

Удобная обработка поступающих заявок. Отправка на согласование руководству. Архив и удобный поиск по всем поставкам.

Бухгалтерия

Казначейство оплачивает согласованные заявки по прикрепленным сканам счетов на оплату, возвращает информацию о номере и дате платежного поручения. Загрузка выписок.

Бухгалтер видит сканы закрывающих документов.

Экономист

Контроль и корректировка аналитик всех финансовых движений в онлайн режиме. Внесение дополнительных данных. Контроль формирования отчетности.

Руководство

Согласование платежей на оплату.

Анализ деятельности компании в целом и по каждому проекту в отдельности

Блок - схема взаимодействия сотрудников

Разделение ролей с правами доступа.

Для руководителя прозрачно состояние дел, для сотрудников понятны их обязательства и границы ответственности.

Используемые технологии

Windows Server 2012
ms sql server 2012
Ext.net
Fast Report
Power BI

Пример отчетности

Интегрированный Power BI позволяет гибко настраивать дашборды и отчетность "под бизнес". Возможна интеграция со другими базами данных компании, например CRM или счетчик с Яндекс.Метрики.

Автоматизация - экономия времени и денег компании

Обычно с ростом компании некоторые участки бизнес-процессов могут оставаться в том же виде, в котором они стихийно сформировались в начале деятельности компании. Например, процесс сбора и обработки заявок на оплату.

В начале устраивает вариант, когда инициаторы присылают заявки на почту и заполняется таблица Excel со всеми заявками, но по мере роста и времени работы предприятия становится все сложнее находить нужные письма, обслуживать соответствующие таблицы. В итоге наступает беспорядок и эта проблема чаще всего затыкается наймом новых сотрудников. Неинтересная, рутинная работа, а так же конфликтные ситуации из-за потерь информации или ошибок тоже пагубно влияет на творческий потенциал и инициативу кадров.

Мы компания профессионалов в сфере управленческого учета и внедрений it-технологий поможем автоматизировать этот участок деятельности компании. Дополнительно с автоматизацией процессов формируется отличная отчетность, постороенная на Power BI.

Гибкость платформы позволяет добабатывать систему под специфические требования "под бизнес".

Процесс внедрения

У нас успешный опыт внедрения системы. Мы дорожим каждым клиентом и пользователем. Мы сделаем все, чтобы вндрение прошло гладко

Презентация системы

01

Удобным для Вас образом проведем презентацию. Приедем к Вам, пригласим к себе или проведем видеоконференцию

Анализ предприятия

02

Проанализируем текущие бизнес-процессы, вовлеченных сотрудников

Внедрение

03

Создание проектной команды, обучение сотрудников каждой роли, обратная связь

Использование системы

04

Система используется в компании, консультации, обслуживание

Примеры использования Findir

Отзывы пользователей

"Когда наш Excel файл начал сохранятся минуту и долго фильтровал записи стало понятно, что дальше нужно что то менять. Благодоря системе FinDir, работа по обработке заказов ускорилась за счет автоматизации рутинных действий."

Максим

Снабженец. Монтажная компания

"С помощью FinDir могу согласовывать заявки на оплаты с любого места. Так же я контролирую и анализирую все участки в режиме реального времени, что очень удобно. Анализ результата деятельности по проектам в Power BI очень помогает держать "руку на пульсе"

Александр

Ген. директор. Логистическая компания

Внедрение Findir

Для начала работы в системе необходимо внедрить на предприятии.

Это можно сделать одним из 3-х способов:

Самостоятельное внедрение

Эта самый оптимизированный вариант по стоимости. Если вы хотите потратить минимум финансов на внедрение то ваш выбор. Мы будем консультировать Вас удаленно и Вы гарантировано внедритесь по самой низкой стоимости.

Внедрение бесплатно

20 тыс./месяц

Начать

При помощи коснультанта

Особенность этого варианта в том, что помимо факта настроек наш сотрудник обучает пользователей.

Внедрение до 100 тыс.

от 20 тыс./месяц

Начать

Наши контакты

Напишите нам сообщение с вопросом или позвоните по номеру, мы про все расскажем и покажем

mail@u4et.ru

8 (495) 199-4235

u4et.ru