Рекламное агентство полного цикла

12.12.2018 00:12

Сфера деятельности: Рекламное агентство полного цикла с собственной

производственной базой.


Проблемная зона: Учет и калькуляция проектов, управленческий учет, управление закупками.


Решение: Компания занимается производством и монтажом рекламных конструкций на объектах городской инфраструктуры в Москве. Холдинг состоит из нескольких юридических лиц. Есть собственные монтажные бригады и субподрядчики. Офис состоит из отделов: производственный, бухгалтерия, закупки и тому подобных.

         Учет касательно расходов по проектам до внедрения велся в таблице Excel. Со временем файл стал огромным и “тормозным” и любое действие в нём занимало очень много времени и не щадило нервов сотрудников. Сложно было очень оценить сколько компания зарабатывает в целом и на конкретном проекте.

Такое положение дел не позволяло обеспечить эффективное функционирование и развитие компании. Решением стало внедрение облачного сервиса FinDir.

Изучив и проанализировав текущую реализацию процессов закупки, мы приступили к внедрения. В процессе внедрения систему произвели доработки, учитывающие специфику и предпочтения Заказчика.

Система FinDir имеет логически понятную и несложную структуру, поэтому обучение сотрудников не заняло много времени. Каждому пользователю были настроены соответствующие их должностям права доступа.

Инициатор создает заявку на закупку, снабженец находит поставщика, прикрепляет счет на оплату. Далее заявка в онлайн режиме переходит на согласование к руководству. После согласования переходит в бухгалтерию к казначею на оплату. После получения товара или услуги, инициатор или снабженец прикрепляет к заявке сканы закрывающих документов. В системе реализован учет контрагентов, проектов, юридических лиц компании и расчетных счетов и касс. У каждого пользователя есть возможность сформировать все необходимые для его работы отчеты. Для руководства автоматически формируются отчеты по доходам и расходам по компании в целом и по проектам в отдельности.

Заказчик решил свою проблему и успешно использует систему. Рутинную часть деятельности автоматизирована, тем самым высвободив время для стратегической и творческой составляющей бизнеса.