Автоматизация формирования договоров

Курьерская компания, работающая в Москве и трёх крупных городах России, сталкивается с постоянной текучкой кадров и большим числом курьеров. Это создает необходимость автоматизировать процесс оформления сотрудников, включая подготовку договоров, дополнительных соглашений и расторжений. Для этого компания решила использовать веб-приложение TradeMaster, которое было доработано под их нужды.

Задача

С учетом большого объема работы и частой смены курьеров, компании требовалась система, которая упорядочит и ускорит процесс оформления сотрудников. Важные аспекты включали:

Подготовку стандартных и дополнительных соглашений;
Расторжение договоров;
Выгрузку данных для управленческого учета.

Решение

Для решения задачи был внедрен TradeMaster, который позволил юристам компании подготавливать шаблоны документов и загружать их в систему. Эти шаблоны, созданные в формате MS Word, содержат специальные тэги-вставки, которые заменяются на параметры сотрудника при формировании документа.

Каждый шаблон подгружается к соответствующему юридическому лицу компании. Также были добавлены шаблоны для расторжения договоров и дополнительные соглашения, которые могут иметь разные условия в зависимости от проектов, в которых участвуют курьеры. Достаточно просто привязать курьера к нужному проекту, и система позволяет автоматически выгрузить необходимое дополнительное соглашение.

Расширение функционала

Для удобства работы, в интерфейсе системы были добавлены параметры, необходимые для оформления документов, такие как:

Дата рождения;
Номер паспорта;
Информация по топливным и зарплатным картам.

Результаты внедрения

В результате внедрения системы, сотрудники отдела кадров получили удобный инструмент для формирования всех необходимых документов. Централизация в виде облачного решения позволила:

Оперативно актуализировать шаблоны документов во всех городах;
Выгружать полную информацию в финансовый отдел;
Сократить время подготовки договоров с курьерами в 2 раза.

Таким образом, автоматизация и упорядочение процессов значительно упростили работу с сотрудниками, улучшили качество обслуживания и повысили общую эффективность бизнеса.