Автоматизация формирования договоров

22.02.2021 00:02

Как курьерская компания сократила время подготовки договоров с курьерами в 2 раза?
Компания курьерской доставки в Москве с запросом систематизации, автоматизации приема на работу курьеров. Компания кроме Москвы базируется еще в 3 крупных городах России. Большое количество и большая текучка курьеров требовало автоматизировать и централизовать процесс оформления договоров, дополнительных соглашений, расторжения договоров и выгрузки данных для управленческого учета предприятия. До этого использовался десктопный софт и он не устраивал, потому что не было централизации в плане шаблонов по городам и не было возможности "допилить" под свои специфичные нужды.
Для решения задачи было предложено использовать в отделе кадров веб-приложение trademaster с требуемыми для компании доработками. Система объединила все города и теперь юрист компании подготавливает шаблоны и они действуют по по всей компании. Шаблоны в формате MS WORD с тэгами-вставками, которые при формировании документа заменяются на параметры сотрудника из системы. Шаблон подгружается к соответствующему юр.лицу компании. Помимо шаблона договоров так же подгружаются шаблоны расторжения договора и шаблоны дополнительных соглашений с соответствующими условиями, так как курьеры могут быть привлечены под разные проекты. Достаточно привязать сотрудника к нужному проекту и появляется возможность выгрузить доп.соглашение. Для компании помимо стандартных параметров сотрудника как дата рождения, номер паспорта и тому подобное, нужна информация по топливным и зарплатным картам. Эти параметры были дополнены в интерфейсе системы и в базе данных.
В результате внедрения сотрудники отдела кадров получили удобный инструмент для формирования необходимых документов. Централизация в виде облачного решения позволила оперативно актуализировать шаблоны документов во всех городах, а так же выгружать полную информацию в финансовый отдел. Все это ускорило и упорядочило работу с сотрудниками в компании.
Если хотите так же автоматизировать работу своего предприятия, обращайтесь к нам. Мы делаем бюджетные по стоимости решения для малого бизнеса, имеем большой опыт успешных внедрений.
Пожалуйста, оставьте заявку и мы обсудим Вашу задачу и предложим вариант решения.