Автоматизация управления арендой

Система на базе Findir с интеграцией 1С





Процессы

⏰

Контроль сроков

  • Автоматический мониторинг просрочек
  • Уведомления за 5/3/1 день до оплаты
  • Предоплатная система до 20-25 числа
  • Дашборд с критичными просрочками
🏢

Учет объектов

  • Реестр помещений с характеристиками
  • Статусы: свободно/сдано/резерв
  • История аренды по объектам
📋

Управление договорами

  • Полная информация по договору
  • Автоматический расчет индексации
  • Контроль сроков действия
  • Прикрепление скан-копий
💰

Начисления и платежи

  • Автоматическая генерация начислений
  • Расчет коммунальных платежей
  • Сверка оплат с начислениями
  • Генерация счетов и актов
📊

Аналитика

  • Выручка план/факт по объектам
  • Прогноз доходов
  • Загрузка объектов
  • Экспорт отчетов в Excel/PDF
🔄

Интеграция с 1С

  • Односторонняя интеграция 1С → Findir
  • Исключение дублирования ввода

Дополнительные возможности Findir

При желании можно использовать встроенные функции платформы:

💳
Согласование заявок на оплату

Согласование, архив документов

💵
Cash Flow

Управление движением денежных средств, контроль остатков

📈
Бюджетирование

БДДС, БДР

Функциональные модули

1 Управление объектами недвижимости

Базовый функционал:

  • Реестр объектов с карточками помещений
  • Характеристики: адрес, площадь, этаж, назначение, коммуникации
  • Фотогалерея и документы по объекту

Аналитика: процент занятости, свободные площади, прогноз освобождения

2 Управление договорами аренды

Учет договоров:

  • Полная карточка: реквизиты, сроки, условия, привязка к объекту
  • Условия оплаты
  • Автоматический расчет индексации ставки (ежегодно)
  • Прикрепление скан-копий документов

Контроль сроков: уведомления за 60/30/14 дней, календарь событий

3 Начисления и платежи
  • Автоматические начисления арендной платы по графику
  • Расчет коммунальных: электричество по счетчикам, вода/тепло по площади
  • Дашборд с просрочками, уведомления за 5/3/1 день
  • Генерация счетов, актов, отправка на email
  • Автоматическая сверка оплат с начислениями
4 Аналитика и отчетность

Финансовая аналитика: выручка план/факт, задолженность, средняя ставка, прогноз доходов

Операционная аналитика: загрузка объектов, срок простоя, текучесть арендаторов

Отчеты: реестр договоров, начисления/оплаты, свободные помещения, экспорт в Excel/PDF

5 Интеграция с 1С

Направление: 1С → Findir (односторонняя)

  • Получение: контрагенты, платежные документы, начисления, справочники
  • Обогащение: сопоставление платежей, актуализация статусов
6 Модуль уведомлений
  • Email-рассылка о приближении срока оплаты и просрочках
  • Напоминания менеджеру о критичных событиях
  • Рассылка счетов и актов
  • Настраиваемые шаблоны писем, история отправки

План-график работ

Этап 1: Разработка (3 месяца)

Месяц 1

Проектирование и настройка

Техническое проектирование, настройка базовой платформы Findir, создание структуры БД

Месяц 1-2

Модули учета

Реализация модулей объектов, договоров, начислений

Месяц 2-3

Аналитика и интеграция

Разработка отчетности, настройка интеграции с 1С, модуль уведомлений

Месяц 3

Тестирование

Внутреннее тестирование, исправление ошибок, подготовка к внедрению

Этап 2: Внедрение с доработками (3 месяца)

Месяц 4

Миграция данных

Перенос данных об объектах, договорах, арендаторах. Настройка интеграции с 1С

Месяц 4-5

Пилотная эксплуатация

Работа с ограниченным набором данных, выявление недоработок, обучение пользователей

Месяц 5-6

Доработки и оптимизация

Исправление замечаний, доработка функционала по результатам пилота

Месяц 6

Запуск в промышленную эксплуатацию

Полный перевод процессов в систему, приемка проекта

Коммерческое предложение

Платформа FinDir
300 000 ₽
Доработки и внедрение
300 000 ₽
, в том числе
- Настройка интеграции с 1С
- Обучение пользователей
- Импорт данных
ИТОГО
600 000 ₽

График оплаты

200 000 ₽

Аванс при подписании договора

200 000 ₽

По завершении разработки

200 000 ₽

По завершении проекта внедрения

Сопровождение: 25 000 ₽/месяц. Начинается после внедрения

Включено:

  • Предоставление серверов и ПО для работы сервиса
  • Техническая поддержка пользователей
  • Мониторинг работоспособности системы
  • Резервное копирование и восстановление
  • Обновление системы безопасности
  • Поддержка интеграции с 1С

Ожидаемые результаты

📊
Полная прозрачность

Состояния объектов и договоров в режиме реального времени

🔔
Автоматический контроль

Критичных событий и сроков оплаты

💼
Снижение рисков

Упущенной выгоды от простоя помещений

✅
Дисциплина оплаты

Улучшение платежной дисциплины арендаторов

Безопасность данных

🔒

Защита передачи данных

  • HTTPS-шифрование всех соединений
  • SSL/TLS сертификаты
  • Защищенный REST API для интеграций
  • Двухфакторная аутентификация
💾

Резервное копирование

  • Ежедневные автоматические бэкапы
  • Хранение резервных копий 30 дней
  • Возможность восстановления на любую дату
  • Тестирование процедур восстановления
👥

Управление доступом

  • Ролевая модель разграничения прав
  • Персональные логины и пароли
  • Журналирование действий пользователей
  • Контроль сессий и автовыход
🛡️

Защита от угроз

  • Регулярные обновления безопасности
  • Защита от SQL-инъекций
  • Защита от XSS и CSRF атак
  • Мониторинг подозрительной активности

Соответствие требованиям

  • Соблюдение требований 152-ФЗ о персональных данных
  • Изоляция данных каждого клиента на уровне БД
  • Политика безопасности и регламенты доступа

Контакты

Ильшат Кильдияров

Специалист по автоматизации учета и бизнес-процессов

Email: ilshatkin@mail.ru
Сайт: u4et.ru
Telegram: @ilshatkil