{ "errors": [], "params": [], "data": { "categories": [], "category": { "uuid": "84a11634-ce9a-4e64-b10c-fb2224b5e3be", "parent": "00000000-0000-0000-0000-000000000000", "address": "findir\/vnedrenie-findir", "title": "Примеры использования Findir", "description": "", "pagination": 10, "children": false, "public": false, "sort": { "by": "date", "direction": "DESC" }, "files": [], "meta": { "title": "", "description": "", "keywords": "" } }, "publications": [ { "uuid": "e6a476ca-17be-42e4-a0c1-84a8cf4e4dba", "user": "ac5eb0de-77c8-4ee5-8865-d1b698a0b12e", "address": "findir\/vnedrenie-findir\/reklamnoe-agentstvo-polnogo-cikla", "title": "Рекламное агентство полного цикла ", "category": { "uuid": "84a11634-ce9a-4e64-b10c-fb2224b5e3be", "parent": "00000000-0000-0000-0000-000000000000", "address": "findir\/vnedrenie-findir", "title": "Примеры использования Findir", "description": "", "pagination": 10, "children": false, "public": false, "sort": { "by": "date", "direction": "DESC" }, "files": [], "meta": { "title": "", "description": "", "keywords": "" } }, "date": "2018-12-12 07:00:00", "content": { "short": "

Рекламное агентство полного цикла с собственной производственной базой.<\/p>", "full": "

Сфера деятельности:<\/span> Рекламное агентство полного цикла с собственной <\/span><\/p>\r\n

производственной базой.<\/span><\/p>\r\n


<\/b><\/p>\r\n

Проблемная зона:<\/span> Учет и калькуляция проектов, управленческий учет, управление закупками.<\/span><\/p>\r\n


<\/b><\/p>\r\n

Решение: <\/span>Компания занимается производством и монтажом рекламных конструкций на объектах городской инфраструктуры в Москве. Холдинг состоит из нескольких юридических лиц. Есть собственные монтажные бригады и <\/span>субподрядчики<\/span>. Офис состоит из отделов: производственный, бухгалтерия, закупки и тому подобных. <\/span><\/p>\r\n

         Учет касательно расходов по проектам до внедрения велся в таблице Excel. Со временем файл стал огромным и “тормозным” и любое действие в нём занимало очень много времени и не щадило нервов сотрудников. <\/span>Сложно <\/span>было очень <\/span>оценить сколько компания зарабатывает <\/span> в целом и <\/span>на конкретном проекте.<\/span><\/p>\r\n

Такое положение дел не позволяло обеспечить эффективное функционирование и развитие компании. Решением стало внедрение облачного сервиса <\/span>FinDir<\/span>.<\/span><\/p>\r\n

Изучив и проанализировав текущую реализацию процессов закупки, мы приступили к внедрения. В процессе внедрения систему произвели доработки, учитывающие специфику и предпочтения Заказчика. <\/span><\/p>\r\n

Система FinDir имеет логически понятную и несложную структуру, поэтому о<\/span>бучение сотрудников не заняло много времени<\/span>. Каждому пользователю были настроены соответствующие их должностям права доступа. <\/span><\/p>\r\n

Инициатор создает заявку на закупку, снабженец находит поставщика, прикрепляет счет на оплату. Далее заявка в онлайн режиме переходит на согласование к <\/span>руководству<\/span>. После согласования переходит в бухгалтерию к казначею на оплату. После получения товара или услуги, инициатор или снабженец прикрепляет к заявке сканы закрывающих документов. В системе реализован учет контрагентов, проектов, юридических лиц компании и расчетных счетов и касс. У каждого пользователя есть возможность сформировать все необходимые для его работы отчеты. Для руководства автоматически формируются отчеты по доходам и расходам по компании в целом и по проектам в отдельности.<\/span><\/span><\/p>\r\n

<\/p>\r\n

Заказчик решил свою проблему и успешно использует систему. Рутинную часть деятельности автоматизирована, тем самым <\/span>высвободив <\/span>время для стратегической и творческой составляющей бизнеса.<\/span><\/p>\r\n


<\/span><\/div>" }, "files": [], "meta": { "title": "", "description": "", "keywords": "" } }, { "uuid": "4d3963f2-a83a-4cd8-96fa-fdcbdd61987b", "user": "ac5eb0de-77c8-4ee5-8865-d1b698a0b12e", "address": "findir\/vnedrenie-findir\/krupnaya-onlajn-shkola", "title": "Онлайн-школа", "category": { "uuid": "84a11634-ce9a-4e64-b10c-fb2224b5e3be", "parent": "00000000-0000-0000-0000-000000000000", "address": "findir\/vnedrenie-findir", "title": "Примеры использования Findir", "description": "", "pagination": 10, "children": false, "public": false, "sort": { "by": "date", "direction": "DESC" }, "files": [], "meta": { "title": "", "description": "", "keywords": "" } }, "date": "2018-12-12 07:00:00", "content": { "short": "

Онлайн-школа коучи по здоровому питанию. <\/p>", "full": "

Онлайн-школа с запросом автоматизации бизнес-процессов и учёта. <\/span><\/p>\r\n

Сотрудники работают дистанционно и офлайн. Проект рос, развивался, появились региональные представительства. Нагрузка на менеджеров увеличивалась. Приходилось думать о том, чтобы увеличивать штат  для рутинных процессов учёта и обработки информации.<\/span><\/p>\r\n

Предложили систему Финдир. <\/span><\/p>\r\n

Система создавалась под финансовую информацию. В ней удобно считать затраты и результат каждого проекта. Одновременно отслеживалась аналитика, материалы, услуги. Это избавляло экономистов от скрупулёзных рутинных расчётов. Например, система позволяла сделать следующее. От сотрудников поступали заявки снабженцам, а те формировали в общем реестре заявки на оплату. В системе выбирали, к какому проекту относится заявка. А общий реестр заявок пополнялся счетами на оплату от снабженцев. После согласования руководства они переходили на оплату. Затем по факту оплаты поступала информация, что заявка оплачена, можете забирать.<\/span><\/p>\r\n

Для внедрения в онлайн-школу нужно было внести ряд доработок. <\/span><\/p>\r\n

1.<\/span> <\/span>Раздел для работы со студентами. Онлайн-школа использует платформу GetCourse, где о студенте есть минимум информации. Обычно она ограничивается именем и номером телефона. Чтобы заключить договор и по факту обучения выдать диплом нужна подробная информация о студентах и сканы документов. Специально для этого в Финдир добавили возможность импортировать данные студентов из GetCourse. Проходя через электронный адрес, каждый студент получает анкету, в которой заполняет все данные и прикрепляет документы. Мы добавили в систему шаблоны договоров. Теперь на основе анкеты студента система формируют индивидуальный договор.<\/span><\/p>\r\n

3.<\/span> <\/span>Работу с преподавателями. У онлайн-школ есть пул учителей, спикеров, которые после вебинаров должны выставить акт выполненных работ. Это всегда вызывало сложности, вопросы, была разница в оформлении документов. Теперь с обновлённой программой менеджеру легко вносить информацию о проведённых вебинарах, которые можно группировать и формировать акты выполненных работ. А затем в виде заявки отправлять на оплату.<\/span><\/p>\r\n

4.<\/span> <\/span>Автоматизация работы с офлайн-мероприятиями в региональных представительствах. Возможность оповещения о мероприятиях и регистрацию участников<\/span>.<\/p>\r\n

5.<\/span> <\/span>Приложение<\/span> для участников <\/span>офлайн-мероприятий<\/span>, где отражалась информация о мероприятии, тесты и сертификаты по прохождению. Студенты могли оставить отзыв о школе, мероприятии.<\/span><\/p>\r\n

Онлайн-школа получила инструмент, который облегчает ведение рутинных дел: запись студентов, посетителей, участников, выписка сертификатов о прохождении курсов, гайды разного рода.<\/span><\/p>\r\n

По прошествии года работы школа отмечает такие результаты<\/span><\/p>\r\n

    \r\n

  • Автоматизирован документооборот, упорядочены процессы, прозрачность учёта.<\/span><\/p>\r\n<\/li>\r\n

  • Выросла эффективность менеджеров.<\/span><\/p>\r\n<\/li>\r\n

  • Система дала прозрачность –  стратегическое преимущество, когда у руководства есть реальная картина всей ситуации.<\/span><\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n


    <\/h2>" }, "files": [], "meta": { "title": "", "description": "Платформа для ведения учета онлайн-школы. Интеграция с GetCourse ", "keywords": "" } } ], "pagination": { "count": 2, "page": 10, "offset": 0 } } }