Поставщик оборудования для нефтяной промышленности.

Компания, которая занимается поставками оборудования для нефтяной промышленности, ежедневно сталкивается с рядом сложных задач: от управления поставками и производством до контроля за логистикой и продажами. Основная часть товара — это импортное оборудование, которое доставляется на московский склад и далее распределяется по складам по всей России. Чтобы эффективно управлять этими процессами, компания использует систему TradeMaster, которая помогает автоматизировать основные бизнес-процессы.

Какие задачи решает компания с помощью TradeMaster?

1. Контроль поставок и сроков производства. Поставка оборудования из-за границы и его производство требуют длительного времени — от 2 месяцев на изготовление до 2 месяцев на доставку. Поэтому компании нужно точно знать, когда товар поступит на склад и в каких объёмах, чтобы правильно планировать продажи.

2. Поддержка продаж. В московском офисе работает 5 менеджеров по продажам, которые взаимодействуют с клиентами и должны точно знать, что и когда можно предложить клиенту. Им нужна система, которая даст актуальную информацию о наличии товаров, сроках поставки и стоимости.

3. Логистика и управление складами. Важно контролировать движение товара между складами по всей России, чтобы оперативно реагировать на потребности клиентов и вовремя доставлять заказанное оборудование.

Как TradeMaster помогает автоматизировать процессы?

Управление поставками и сроками

Система TradeMaster позволяет отслеживать весь путь товара — от его заказа в производстве до момента поставки на склад. Менеджеры могут создавать заказы на производство и видеть актуальные статусы товаров: сколько из них уже в пути, сколько на складе, и когда ожидать следующую партию. Это упрощает процесс планирования и помогает менеджерам оперативно предоставлять клиентам точную информацию о сроках и объемах.

Продажи и работа менеджеров

Менеджеры создают коммерческие предложения для клиентов прямо в системе TradeMaster. На основе этих предложений в дальнейшем оформляются счета и накладные для бухгалтерии. Это автоматизирует процесс и уменьшает вероятность ошибок. Система также автоматически предлагает актуальный курс доллара, так как компания использует его для расчета цен. Это упрощает работу с документами и помогает оперативно учитывать изменения на валютном рынке.

Логистика и складская деятельность

TradeMaster помогает отслеживать все перемещения товаров между складами. Руководство и логисты могут в реальном времени видеть, где находится товар, сколько его на каждом складе и какие поставки запланированы. Это повышает прозрачность логистических операций и ускоряет процесс доставки.

Управление бонусами сотрудников

Система также позволяет компании автоматически рассчитывать бонусы менеджеров по продажам на основе объема проданных товаров. Это делает процесс выплаты бонусов прозрачным и мотивирует сотрудников к более активной работе.

Результаты

Использование TradeMaster позволяет компании, поставляющей оборудование для нефтяной промышленности, эффективно управлять всеми основными процессами — от производства и поставок до продаж и логистики. Система упрощает контроль за товарными запасами, помогает менеджерам оперативно работать с клиентами и обеспечивает прозрачность всех операций.

С TradeMaster компания может в реальном времени отслеживать статус товаров, контролировать движение между складами и предоставлять клиентам точную информацию, что делает бизнес более эффективным и гибким.